개인정보처리방침

 

SY ADJUSTER LCC(OLEN LAMBERT BUSINESS CENTER 451 W. Lambert Road, Suite 217 Brea, CA 92821, 이하 ‘회사’라 한다)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원할하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

 

제1조. 개인정보의 처리목적

회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경 될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

1.  가. 보험계약의 이행에 필요한 서비스 제공

-손해사정 관련 서비스

-상기 보험계약의 이행에 필요한 서비스의 제공을 위한 부대 업무처리

2.  나. 직원채용 및 인사관리

-입사지원 행정처리 및 입사자 채용업무

-입사지원자 중 최종입사자의 경우 근로계약의 체결 및 유지와 경력증명서 발급 및 인력관리, 업무배분, 기본급·보너스·수당·의료보험·휴가와 같은 복지관련 사항의 처리 등 직원 관리의 효율성 유지·제고 인력관리 (채용, 승진, 보상, 평가, 노무, 상벌), 업무 분배(부서이동, 배치, 전보)기본급·보너스·수당·사회보험·상해보험·신용보증보험·퇴직보험·적금 및 의료지원·대부 제공·휴가·주차·콘도신청과 같은 복지 관련 사항의 처리 등 직원 관리의 효율성 유지∙제고 및 근로계약상 의무의 준수, 재직증명서의 발급

-보안유지, 향상 및 점검

-향후 회사 영업의 전부 또는 일부 양도(회사가 포함된 그룹의 영업이 양도되는 경우를 포함), 합병, 분할 등에 대비한 실사

-퇴직자에 대한 재직증명서 및 경력증명서 발급

-개인식별정보, 신용거래정보, 신용능력정보, 공공정보, 신용등급 등 조회

 

 

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 관계법령 규정에 의해 보존의 필요가 없는 한 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

제3조. 개인정보의 제3자 제공

회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1.  가. 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

2.  나. 법령 등에 의한 제공이 요구되는 경우

3.  다. 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것으로 현저히 곤란한 경우

4.  라. 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

회사는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

1.  1) 직원채용 및 인사관리을 위한 개인(신용) 정보 제공

1.    ① 제공받는 자 : 단체보험 및 퇴직연금 취급 금융기관
제공 목적 : 단체보험 및 퇴직연금 가입 (신원보증보험 포함)
제공 항목 : 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 전자우편, 전화번호, 휴대전화 등), 기타식별정보(입사일, 퇴직일, 급여, 은행계좌 번호 등)

2.    ② 제공받는 자 : 건강검진 의료기관
제공 목적 : 건강검진 실시
제공 항목 : 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 전자우편, 전화번호, 휴대전화 등)

 

2) 법륭상 업무수행을 위한 개인(신용)정보 제공

3.    ① 제공받는자 : 국세청, 구청, 시청, 군청
제공 목적 : 소득 및 세액의 신고납부
제공 항목 : 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 전자우편, 전화번호, 휴대전화 등), 기타식별정보(입사일, 퇴직일, 급여, 은행계좌 번호 등)
제공 항목 : 개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소 등), 기타식별정보(입/퇴사일, 급여, 은행계좌 등)

 

제4조. 개인정보처리 위탁 및 개인정보처리방침(정보통신망법)

 

회사는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
개인정보 위탁 계약발생시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 계약내용을 서면 및 전자 보관하겠습니다. 또한 개인정보처리방침을 통하여 위탁현황을 고지하겠습니다.

        제5조. 정보주체의 권리/의무 및 행사방법

1.  가. 이용자는 개인정보주체로서 자신 및 14세 미만 아동(법정대리인의 경우)의 개인정보의 열람, 정정/삭제, 처리 정지의 요청에 관한 권리를 행사할 수 있습니다.

2.  나. 이용자가 전항의 권리를 행사하고자 할 때에는 홈페이지 내의 연락처 혹은 개인정보 처리자에게 직접 해당 요구를 할 수 있습니다.

3.  다. 요청을 받은 회사는 신분증명서 등을 통하여 정보주체 본인임을 확인하고 지체 없이 해당 요구를 처리하겠습니다. 다만 관계 법령에 의한 그 처리를 연기하거나 제한/거절할 수 있는 경우에는 그 사유와 이의제기 방법을 해당 정보주체에게 알리겠습니다.

 

제6조. 처리하는 개인정보 항목

 

회사는 다음과 같은 개인정보를 직접 수집 혹은 제공 받아 처리하고 있습니다.

1.  가. 손해사정업무

-개인식별정보(성명, 주민등록번호, 주소, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소)

-보험계약정보(보험사명, 증권번호, 보험기간, 보험종목, 담보 종목, 보험계약 일자, 보험가입금액, 보험료, 자기부담금 및 특약가입사항, 적용계약 유지여부, 계약해지 시 그 내용 및 사유)

-보험금지급 및 관리정보(보험사고일자, 사고내용, 보험금청구 및 지급일자, 지급액, 지급사유, 심사부서 및 담당자, 보험금 청구와 관련하여 제출된 정보, 제출된 병원 치료와 관련된 정보, 손해사정 관련 유관기관 정보, 의료심사 및 자문 정보)

2.  나. 직원채용 및 인사관리

-개인식별정보(성명, 주민등록번호, 증명사진, 주소, 성별, 직업, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소, 생년월일, 혼인유무, 취미, 특기, 혈액형)

-민감정보(신체/건강 등 개인병력 관련 사항, 종교)

- 학력사항(입학/졸업일자, 학교명, 전공, 소재지, 편/입학 및 본분교 구분)

-가족사항(가족관계, 성명, 주민등록번호, 직장, 직위, 최종학력, 동거여부)

-피부양자관련사항(상기 가족사항 외 피부양자 자격 취득/상실시기 및 사유, 국적,장애유무)

- 자격사항(취득일, 자격내용, 자격등급, 자격번호, 주관처

- 포상사항(포상일, 포상종류, 포상사유, 주관처)

-징계사항(징계일, 징계종류, 징계사유, 처분내용)

-입사전 경력사항(입/퇴사일, 직장명, 직위, 담당업무)

-사내경력사항(발령일, 발령사항, 발령내용, 직위, 담당업무)

-급여 및 비용지급을 위한 사항(법인/복지카드식별정보, 퇴직연금가입정보, 은행계좌번호)

회사가 처리하는 개인정보는 홈페이지, 서면양식, 팩스, 전화, 이메일, 생성정보 수집툴, 위탁보험사, 정보주체 등을 통하여 수집 합니다.

제7조. 개인정보처리 위탁

회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1.  가. 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 관계 법령에 따라 일정 기간(보유 및 이용기간 참조) 보유된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2.  나. 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기 합니다.

3.  다. 파기방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 

제8조. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 이용자의 개인정보 상실, 유출, 변조, 훼손 등으로부터 보호하기 위하여 다음과 같은 대책을 마련하고 있습니다.

1.  가. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

2.  나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신?점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

3.  다. 개인정보처리시스템 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4.  라. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

제9조. 개인정보 처리방침의 변경

개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 관계 법령에서 규정한 방법에 따라 개인정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공개할 것입니다.

제10조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1.  가. 개인정보침해신고센터 (www.1336.or.kr/국번없이 118)

2.  나. 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)

3.  다. 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)

4.  라. 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)

 

제11조. 개인정보보호 책임자

개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자는 다음과 같습니다.

1.  1) 개인정보책임자

-소속/성명/직위 : 경영지원본부 대표이사 SANGSOON SOHN

-연락처 : +1 562-713-7767 (e-mail :  syadjuster@syadjuster.com)

2.  2) 개인정보보호담당자

-소속/성명/직위 : 경영지원본부 KRIS PARK

-연락처 : +1 562-713-7767 (e-mail :  syadjuster@syadjuster.com)

부칙

1차 공고일자 : 2026년 01월 02일 / 시행일자 : 2026년 01월 02일